Datenschutzerklärung
Stand: 26.08.2025
1. Verantwortlicher
Hausverwaltungen Mond GmbH
Am Schlößle 1
79669 Zell im Wiesental
Telefon:+ 49 7625 1663
E-Mail: info@hvmond.de
Web: hvmond.de
Vertreten durch: Herr Jochen Mond
2. Hosting der Website
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Provider automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, User-Agent).
Zweck/Grundlage: Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Logfiles werden i. d. R. nach 8 Wochen gelöscht.
3. Cookies & lokale Speicherverfahren
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies/Storage, um die Website bereitzustellen.
Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
4. Kontaktaufnahme (Formular/E-Mail/Telefon)
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontakt, Nachricht) zur Bearbeitung des Anliegens.
Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).
Speicherdauer: Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
5. Verwaltung von Miet- und Objektverhältnissen
Zur Begründung und Durchführung von Miet-/Verwaltungsverhältnissen verarbeiten wir u. a. Stammdaten, Vertrags-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten; ggf. auch Bonitätsauskünfte.
Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzl. Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Forderungsmanagement).
Speicherdauer: Nach gesetzlichen Fristen (z. B. HGB/AO: 6–10 Jahre).
6. Auftragsverarbeitung & Empfänger
Wir setzen Dienstleister (z. B. Hosting, IT-Wartung, Portal-Anbieter, Aktenvernichtung) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen ein.
Empfänger-Kategorien: IT-/Hosting-Dienstleister, Kommunikations- und Support-Dienstleister, Steuerberatung, Banken, Inkasso/Rechtsvertretung (falls erforderlich).
7. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn hierfür geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Details nennen wir im Einzelfall in dieser Erklärung.
8. Sicherheitsmaßnahmen / SSL
Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. SSL/TLS-Verschlüsselung), um Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch Unbefugte zu schützen.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Im Rahmen von Vertragsbeziehungen sind bestimmte Angaben erforderlich (z. B. zur Mietvertragsdurchführung). Ohne diese Angaben kann der Vertrag nicht geschlossen oder erfüllt werden.
10. Speicherdauer
Sofern in dieser Erklärung nicht anders angegeben, löschen bzw. sperren wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18),
Datenübertragbarkeit (Art. 20),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f (Art. 21),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3),
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), z. B. https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
15. Aktualität und Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.